Про затвердження Інструкції з діловодства в апеляційн.. ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ Н А К А З 0. N 1. 55 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 2.
Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде. Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации в отделе. . Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде. Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд .
Основные задачи делопроизводства в военном суде. на работников, ответственных за делопроизводство в окружном (флотском) военном суде. Оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях. Первой инстанции Судебной коллегии по административным делам. Суда. документооборота и делопроизводства в Суде по работе с. территориальной юрисдикции окружных (флотских) военных судов. 1.1. Инструкцией по делопроизводству в военных судах (далее – Инструкция) устанавливаются основные и единые правила Поступившее в окружной (флотский) военный суд дело об административном правонарушении регистрируется в журнале учета входящей. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда.. 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов и ввести ее в действие с 1 января 2005 года..
N 1. 34. 5/1. 32. Наказ втратив чинність на підставі Наказу Державної судової адміністрації N 1. Про затвердження Інструкції з діловодства в апеляційних і місцевих адміністративних судах { Із змінами, внесеними згідно з Наказами Державної судової адміністрації N 1. N 8. 7 ( z. 05. 34- 1. N 1. 68 ( v. 01. 68.
N 7. 5 ( v. 00. 75. N 1. 03 ( v. 01. 03. N 1. 11 ( v. 01. 11. N 1. 62 ( v. 01. 62. N 1. 81 ( v. 01. 81. N 8. 3 ( v. 00. 83.
N 9. 3 ( v. 00. 93. Відповідно до Закону України "Про судоустрій України" ( 3. Положення про Державну судову адміністрацію України, затвердженого Указом Президента України від 0. N 1. 82 ( 1. 82/2. Н А К А З У Ю: 1.
Затвердити Інструкцію з діловодства в апеляційних і місцевих адміністративних судах (далі - Інструкція), що додається. Юридичному управлінню (Мягкоход Ю. В.) організувати вивчення Інструкції працівниками відповідних структурних підрозділів центрального апарату Державної судової адміністрації України. Управлінню організації роботи з ведення судової статистики, діловодства та архіву судів (Букіна Л.Є.) довести наказ до відома голів апеляційних і місцевих адміністративних судів. Рекомендувати головам апеляційних і місцевих адміністративних судів організувати вивчення Інструкції суддями та працівниками апарату суду. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної судової адміністрації України Гашицького О. В. Голова І.
Балаклицький ПОГОДЖЕНО: Голова Вищого адміністративного суду України О. М. Пасенюк ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державної судової адміністрації України 0. N 1. 55 (у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 1. N 1. 34) ( z. 00. Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 2. N 1. 34. 5/1. 32. НСТРУКЦІЯ з діловодства в апеляційних і місцевих адміністративних судах I.
Загальні положення 1. Положення цієї Інструкції передбачають як ведення діловодства у паперовій формі, так і автоматизовану (електронну) технологію обробки, обліку та контролю документів (справ) за допомогою автоматизованої системи документообігу суду. Пункт 1. 2 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 1. Порядок ведення діловодства, що містить інформацію з обмеженим доступом, діловодства за зверненнями громадян і діловодства з питань роботи з кадрами визначається чинним законодавством України.
Приймання вхідної кореспонденції з ознаками підозрілих вкладень здійснюється згідно з чинним законодавством України. Організацію та контроль за веденням діловодства в суді відповідно до цієї Інструкції здійснює керівник апарату суду. Абзац перший пункту 1. Наказу Державної судової адміністрації N 1. Організація діловодства та контроль за додержанням встановлених правил роботи з документами в підрозділах апарату суду покладаються на керівників цих підрозділів. Абзац другий пункту 1. Наказу Державної судової адміністрації N 1.
Керівник апарату суду ознайомлює всіх працівників апарату суду з нормативно- правовими актами і методичними матеріалами з ведення діловодства. Працівники апарату суду зобов'язані виконувати вимоги Інструкції, є відповідальними за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації, що міститься в них. Про втрату документа невідкладно доповідається керівникові підрозділу, складається акт у двох примірниках, один із яких передається керівнику апарату для відповідного реагування у встановленому порядку.
Абзац перший пункту 1. Наказу Державної судової адміністрації N 1. Права, обов'язки та відповідальність працівників апарату суду визначаються їх посадовими інструкціями, затвердженими керівником апарату суду. Абзац другий пункту 1. Наказом Державної судової адміністрації N 1. Функціональні обов'язки працівників апарату суду зазначаються окремим розділом у посадових інструкціях.
У разі службової необхідності та залежно від штатної чисельності апарату суду керівником апарату суду з урахуванням навантаження на кожного працівника апарату суду може провести перерозподіл функціональних обов'язків, що обов'язково заноситься в посадові інструкції цих працівників. Абзац третій пункту 1. Наказом Державної судової адміністрації N 1.
За порушення вимог цієї Інструкції працівники апарату суду притягуються до відповідальності в порядку, установленому чинним законодавством України. У разі звільнення працівника, а також у разі його відпустки, відрядження чи тривалої відсутності з різних причин усі одержані ним для виконання службові документи за вказівкою керівника апарату суду передаються особі, яка його заміщує, про що складається відповідний акт. Пункт 1. 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 1. Службові документи визначаються номенклатурою справ суду. Діловодство в суді ведеться державною мовою з урахуванням вимог чинного законодавства.
Оформлення організаційно- розпорядчих документів, створюваних у результаті діяльності суду, здійснюється згідно з Вимогами до оформлювання документів ДСТУ 4. Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 0. N 5. 5 ( v. 00. 55. Усі журнали прошнуровуються і скріплюються підписом керівника апарату суду та печаткою суду.
Кожен аркуш журналу повинен бути пронумерований арабськими цифрами у верхньому правому куті м'яким простим графічним олівцем або нумератором. Пункт 1. 1. 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 1.
Заповнення форм звітності щодо розгляду справ здійснюється відповідно до Інструкції щодо заповнення форм звітності про розгляд справ місцевими та апеляційними (крім господарських) судами судових справ та матеріалів, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 0. N 5. 5 ( z. 07. 24- 0. Міністерстві юстиції України 2. N 7. 24/1. 25. 98 (із змінами). Внесення відомостей про облік судового збору здійснюється працівником апарату суду, на якого покладено відповідний обов'язок, шляхом заповнення даних в автоматизованій системі діловодства суду.
Контроль за своєчасністю та достовірністю внесення даних здійснюється керівником апарату суду. Наказом Державної судової адміністрації N 7. II. Порядок приймання адміністративних справ і документації. Основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів, які не стосуються розгляду адміністративних справ 2.
Уся кореспонденція, у тому числі документи, надіслані електронною поштою, факсимільним зв'язком, а також телеграми, що надходять до суду, приймаються, опрацьовуються та за резолюцією керівництва суду передаються відповідними працівниками апарату суду визначеним виконавцям під підпис. Після реєстрації кореспонденція, що стосується розгляду конкретної справи, передається судді, головуючому у справі, у суді першої інстанції або судді- доповідачу в суді апеляційної інстанції. Працівник апарату суду, на якого відповідною посадовою інструкцією покладено обов'язки щодо приймання адміністративних справ і кореспонденції, у день їх надходження перевіряє цілісність пакетів та конвертів і відповідність їх адресування, розкриває пакети й конверти, перевіряє відповідність вкладень до опису (наявність додатків до документа), проставляє на правому нижньому чи іншому вільному від тексту місці першої сторінки супровідного листа чи іншого документа до адміністративної справи (матеріалу) реєстраційний штамп суду, у якому зазначає дату надходження матеріалу до суду і реєстраційний номер згідно з Журналом реєстрації вхідної кореспонденції (додаток 1). У разі коли до суду надходять у незначній кількості документи з грифом "Для службового користування" та в разі відсутності підрозділу режимно- секретної роботи, такі документи реєструються у загальному порядку, при цьому в журналі реєстрації вхідної кореспонденції до реєстраційного номера документа додається позначка "ДСК". Указані документи долучаються до матеріалів відповідної справи. На справі та відповідній обліково- інформаційній картці на справу робиться позначка "ДСК".
Конверти (пакети), у яких надходять документи, долучаються до одержаних документів. У разі одержання матеріалів у пошкодженій упаковці, а також якщо під час відкриття конверта (пакета) виявлено відсутність будь- якого документа чи додатка до нього, про це складається Акт про нестачу матеріалів або недоліки формування справи (далі - Акт) (додаток 2) у двох примірниках, один примірник якого надсилається відправнику, а другий долучається до одержаних матеріалів і передається разом з ним для розгляду за належністю. У разі надходження до апеляційного адміністративного суду адміністративної справи, яка не відповідає вимогам цієї Інструкції (відсутність: повноти підшивання справ, нумерації аркушів, наявності опису тощо), складається Акт про нестачу матеріалів або недоліки у формуванні справи, один примірник якого залишається в службі діловодства в суді апеляційної інстанції, інший підшивається до матеріалів справи. При поверненні справи до окружного адміністративного суду після закінчення апеляційного розгляду в супровідному листі до справи зазначається про складений акт та необхідність усунення недоліків, указаних у цьому акті.
Прийняття вхідної кореспонденції від осіб, які беруть участь у справі (їх представників або кур'єрів), здійснюється за пред'явленням оригіналу документа, що посвідчує особу (документа, що підтверджує повноваження представника або належність його до організації- відправника). У разі непред'явлення таких документів або пред'явлення таких, що не оформлені відповідно до вимог Кодексу адміністративного судочинства України ( 2. КАС України), кореспонденція не приймається.
Не підлягають реєстрації, а передаються для долучення до справ з відміткою про дату одержання їх судом. КАС України ( 2. Кореспонденція особистого характеру передається адресату без реєстрації.